F.A.Q.

1.   La convergence entre Agoracités et CommunesPlone signifie-t-elle la fin de votre site Internet Agoracités ?

Non ! La DGO 5 vous propose de vous inscrire très avantageusement dans le processus de convergence et de transposer votre site actuel dans la technologie CommunesPlone. Tout le travail que vous avez réalisé sur votre site Agoracités peut être repris directement dans une plateforme CommunesPlone.

2.   Combien de temps peut prendre cette transposition de votre site Internet Agoracités ?

Cette transposition nécessite, selon la taille et la complexité de votre site Agoracités, entre 3 et 8 jours de travail à votre webmaster, coaché et accompagné par des spécialistes lors des ateliers de travail.

3.   Etes vous obligé de choisir CommunesPlone ?

NON, bien sûr. Vous pouvez également choisir de garder votre plateforme actuelle Agoracités. Cependant, la convergence et la mutualisation impliquent qu’il n’y aura plus de nouveaux développements ou modules complémentaires ajoutés à Agoracités.

Cela implique aussi que votre site continuera à être hébergé, comme c’est le cas actuellement, par la Région wallonne pendant 2 ans, jusqu’à la fin de l’année 2011. A partir de 2012, vous devrez alors soit vous tourner vers le secteur privé pour l’hébergement et la maintenance de votre site, soit les assurer vous-même. Les coûts liés à la maintenance du site dans le privé sont élevés, de même que le développement de fonctionnalités complémentaires (Newsletter, forums, etc…). Par ailleurs le dispositif prévu par la Région pour vous aider à migrer ne sera disponible que durant l’année 2010. Nous vous conseillons donc vivement de choisir de transposer votre site le plus tôt possible, c’est ce qui revient le moins cher et qui vous apportera le plus grand retour sur investissement. 

4.   Qu’est-ce qui serait le mieux pour votre commune ?

Etant donné que la Région va désormais soutenir CommunesPlone, le mieux pour vous est de vous inscrire dans le même mouvement.

C’est vous garantir un accès à des services qui ont fait leurs preuves auprès de 80 autres communes et qui feront encore l’objet de nombreux développements et d’ajouts de nouvelles fonctionnalités dans l’avenir. Par ailleurs, la prise en main de l’outil CommunesPlone est plus aisée que celle nécessaire pour configurer son site Agoracités et, à la place de formation ex cathedra, cette nouvelle formule vous propose un véritable accompagnement lors de la réalisation de votre site. L’investissement nécessaire pour vos webmasters est donc relativement réduit, la plus-value est par contre relativement importante !

En effet, à la fois plus simple et plus complet, l’outil CommunesPlone est une émanation des communes elles-mêmes et se base sur le travail de toute une communauté internationale de développeurs informatiques. C’est son meilleur gage de pérennité. De plus, la philosophie Open source et le travail collaboratif d’informaticiens du monde entier autour de l’outil de base permet :

a.      d'utiliser des applications sans avoir à faire face à des frais de licence.

b.      d'associer des informaticiens, des chefs de projet de différentes administrations (communes, gouvernement) au développement d'applications.

c.       d'acquérir des compétences internes grâce à la participation à une communauté d'utilisateurs.

d.      de mutualiser les ressources humaines et financières et donc de diminuer fortement les coûts des développements informatiques.

e.      de s’émanciper de la dépendance envers les fournisseurs informatiques

5.   Qu’est-ce cela va vous coûter ?

Contrairement à Agoracités, CommunesPlone n’est pas gratuit, mais n’est vraiment pas cher. En effet, via une convention d’adhésion et une contribution fixe de 100 € par mois, vous pouvez bénéficier d’un portail Internet très ergonomique, de formation et d’accompagnement à la réalisation du site, d’hébergement et de maintenance. Pour les communes membres du projet Agoracités, la DGO 5 prendra en charge la moitié de ce coût pendant 2 ans. Jusqu’à 2011, il vous en coûtera donc 50 € par mois pour l’abonnement à tous ces services à la fois.

En outre, pour les services publics communaux qui souhaiteraient disposer d’un site propre (ex : CPAS, ADL, Ecole, Office du tourisme, etc…), la cotisation de la commune permet de disposer gratuitement d’un site propre lié au portail communal.

6.   Qu’est-ce que je dois faire pour que mon site soit migré ?

Afin de pouvoir planifier la mise en place des différents services que la Région mettra à votre disposition pour assurer la transition la plus douce possible d’Agoracités vers CommunesPlone, nous vous avons normalement invité à nous communiquer vos préférences en répondant quelques questions via un questionnaire électronique.

Si vous n’avez pas encore reçu d’invitation à remplir ce questionnaire on-line au sujet de la migration, nous vous invitons à nous envoyer un mail pour en faire la demande, à l’adresse agoracites.pouvoirslocaux@spw.wallonie.be

Nous pourrons alors mieux vous contacter et planifier la mise en place des différents services que la Région mettra à votre disposition pour assurer la transition la plus douce possible d’Agoracités vers CommunesPlone.

7.   Qu’advient-il de la subvention graphique de 3000 € ?

En ce qui concerne la subvention de 3000 € qui vous a été octroyée afin d’améliorer l’ergonomie de votre site internet, l'arrêté de subvention stipule bien que les pièces éligibles pour l'octroi de la subvention sont liées à des travaux sur les templates Agoracités.

Si vous avez déjà attribué et notifié un marché par rapport à ces travaux graphiques sur Agoracités, la Région respectera ses engagements et vous versera la subvention promise sur base des pièces justificatives visées dans l’arrêté. Tous les travaux graphiques qui ont été effectués dans Agoracités pourront être transposés dans la nouvelle plateforme CommunesPlone.

Si par contre vous n’avez pas encore attribué de marché pour ces travaux et que vous souhaitez transposer votre site vers CommunesPlone, vous ne pourrez malheureusement pas faire réaliser ces travaux directement sur la plateforme Plone. En effet, les pièces justificatives ne seraient pas recevables aux termes de l’arrêté de subvention.

Toutefois, ceci ne doit pas être un frein à la migration vers CommunesPlone car la Région va financer des travaux graphiques qui seront intégrés directement à la plateforme CommunesPlone et disponibles pour toutes les communes. Ceci permettra aux communes de choisir entre quelques templates paramétrables et alignés sur les bonnes pratiques d'ergonomie et de design. D’une manière générale, et contrairement à de nombreuses idées reçues à propos des graphismes, CommunesPlone est un outil entièrement configurable qui permet une souplesse graphique totale.  

Toute nouvelle demande de subvention graphique sera refusée.