La nouvelle convergence Agoracités – Communesplone

La Région wallonne a par le passé soutenu plusieurs initiatives visant à encourager la mutualisation au niveau des pouvoirs locaux.

Notamment à travers les projets Agoracités et CommunesPlone, qui visaient tous deux à doter les communes d’un portail internet de qualité.

Trois ans après leur lancement, le premier bilan de ces expériences conduit à constater que certaines de ces initiatives sont fortement utilisées au niveau des pouvoirs locaux et que d’autres le sont moins.

Les enseignements à tirer de ces premières initiatives nous incitent donc à renforcer encore la mutualisation des développements informatiques par l'usage accru des logiciels libres, dans l’esprit de la Déclaration de Politique Régionale.

Dans le soucis d’un service public de qualité, pour poursuivre les objectifs d'amélioration des performances et de gestion des pouvoirs locaux et, in fine, d’amélioration du service aux usagers, il convient de continuer à soutenir ces initiatives, mais de manière différente.

Il s'agit maintenant d'unir ou de fédérer les forces vives pour réaliser des économies d'échelle et donc une diminution des coûts des ressources humaines et matérielles, un partage de connaissances et une plus grande synergie entre les acteurs et les initiatives en matière informatique au niveau des pouvoirs locaux.

Pour concrétiser ces intentions, la Région wallonne, à travers le Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, a décidé de faire converger le projet Agoracités et la plateforme CommunesPlone. A l’opposé d’une désaffection régionale, la Région wallonne entend ainsi renforcer la cohérence de sa politique en matière de technologies informatiques, et améliorer l’ensemble du dispositif proposé aux pouvoirs locaux. A travers cette convergence des initiatives informatiques, c’est tout un plan de mutualisation des efforts qui se met en place pour les années à venir.

Cette convergence ne signifie donc pas la fin de votre site Internet. Au contraire, la Région vous propose de vous inscrire très avantageusement dans ce processus de convergence et de transposer votre site actuel dans la technologie CommunesPlone.

Pour vous y aider , la Région wallonne, en partenariat avec l’Union des Villes et des Communes de Wallonie, met à votre disposition une équipe d’informaticiens spécialisés qui organisera, à partir de mars 2010 et à votre demande, des ateliers dédiés à la transposition des sites Agoracités vers CommunesPlone.

Cette transposition nécessite, selon la taille et la complexité de votre site Agoracités, entre 3 et 8 jours de travail à votre webmaster, coaché et accompagné par des spécialistes lors des ateliers de travail.

Etant donné que la Région va désormais soutenir CommunesPlone, nous vous conseillons vivement de vous inscrire dans le même mouvement.

C’est vous garantir un accès à des services qui ont fait leurs preuves auprès de 80 autres communes et qui feront encore l’objet de nombreux développements et d’ajouts de nouvelles fonctionnalités dans l’avenir. Par ailleurs, la prise en main de l’outil CommunesPlone est plus aisée que celle nécessaire pour configurer son site Agoracités et, à la place de formation ex cathedra, cette nouvelle formule vous propose un véritable accompagnement lors de la réalisation de votre site. L’investissement nécessaire pour vos webmasters est donc relativement réduit, la plus-value est par contre relativement importante !

En effet, à la fois plus simple et plus complet, l’outil CommunesPlone est une émanation des communes elles-mêmes et se base sur le travail de toute une communauté internationale de développeurs informatiques. C’est son meilleur gage de pérennité. De plus, la philosophie Open source et le travail collaboratif d’informaticiens du monde entier autour de l’outil de base permet :

• d'utiliser des applications sans avoir à faire face à des frais de licence.
• d'associer des informaticiens, des chefs de projet de différentes administrations (communes, gouvernement) au développement d'applications.
• d'acquérir des compétences internes grâce à la participation à une communauté d'utilisateurs.
• de mutualiser les ressources humaines et financières et donc de diminuer fortement les coûts des développements informatiques.
• de s’émanciper de la dépendance envers les fournisseurs informatiques

Qu’est-ce cela vous coûterait ?

Contrairement à Agoracités, CommunesPlone n’est pas gratuit, mais n’est vraiment pas cher. En effet, via une convention d’adhésion et une contribution fixe de 100 € par mois, vous pouvez bénéficier d’un portail Internet très ergonomique, de formation et d’accompagnement à la réalisation du site, d’hébergement et de maintenance. Pour les communes membres du projet Agoracités, la DGO 5 prendra en charge la moitié de ce coût pendant 2 ans. Jusqu’à 2011, il vous en coûtera donc 50 € par mois pour l’abonnement à tous ces services à la fois.

En outre, pour les services publics communaux qui souhaiteraient disposer d’un site propre (ex : CPAS, ADL, Ecole, Office du tourisme, etc…), la cotisation de la commune permet de disposer gratuitement d’un site propre lié au portail communal.

Démarches à suivre pour la création de votre site internet :

Si vous avez déjà un site Agoracités que vous souhaitez transposer dans l’outil CommunesPlone (vivement conseillé)

Pour vous aider à migrer votre site Agoracités, la DGO 5, en partenariat avec l’Union des Villes et des Communes de Wallonie, met à votre disposition une équipe d’informaticiens spécialisés qui organisera, à partir de mars 2010 et à votre demande, des ateliers dédiés à la transposition des sites Agoracités vers CommunesPlone. Si vous n’avez pas encore reçu d’invitation à remplir un questionnaire on-line au sujet de la migration, nous vous invitons à nous envoyer un mail pour en faire la demande, à l’adresse agoracites.pouvoirslocaux@spw.wallonie.be

Nous pourrons alors mieux vous contacter et planifier la mise en place des différents services que la Région mettra à votre disposition pour assurer la transition la plus douce possible d’Agoracités vers CommunesPlone.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter la hotline mise en place à l’occasion de la convergence Agoracités - CommunesPlone :

• Mr Stéphane Ochendzan au numéro 081/32.36.73
• Mr François Adam au numéro 081/32.32.42
• Mr Fabian Parent au numéro 081/32.32.64

Nos agents se feront un plaisir de répondre à vos interrogations et à vous expliquer le dispositif qui se met en place pour soutenir les pouvoirs locaux dans leur informatisation.

Vous trouverez également une FAQ en cliquant ici.

Si vous n’avez pas de site internet et souhaitez en réaliser un :

Vous pouvez prendre contact avec les personnes ci-dessous qui vous guideront dans vos premiers pas avec la plateforme CommunesPlone :

• Joel Lambillote (AC Sambreville) - 071/260.246
• Stéphan Geulette (UVCW) - 081/240.644 - 0476/766.381
  stephan.geulette@uvcw.be
• Olivier Snickers (AC Seneffe) - 064/521.758 - 0474/928603 
  o.snickers@seneffe.be
• Gauthier Bastien (AC Sambreville) - 071/260.247
  gbastien@commune.sambreville.be

Vous pouvez déjà également vous rendre sur le site www.communesplone.org où vous trouverez toutes les informations relatives au projet.